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Elimine o papel e facilite o acesso ao documentário
O advogado neste caso enfrentou um grande volume de ficheiros físicos históricos sem uma boa gestão prévia, dificultando a localização e recuperação de documentos, havendo risco de perda ou deterioração de informação sensível
Paralelamente, houve uma necessidade crescente de acesso remoto e seguro por parte de diferentes utilizadores, na sequência do rigoroso cumprimento regulamentar na proteção de dados e conservação da documentação legal.
Digitalização e Gestão de Ficheiros
Selecionamos uma solução cloud compatível com os requisitos legais e de segurança, configurando workflows para a incorporação de novos documentos digitais e físicos, permissões e acesso dos utilizadores, integração com ferramentas corporativas e mecanismos de auditoria.
Analisamos todos os ficheiros físicos do arquivo histórico, aplicando critérios de indexação para facilitar a sua pesquisa. Tudo isto em paralelo com a formação e formação da equipa jurídica para assegurar a adaptação à nova tecnologia.
Acesso rápido, gestão segura e papel reduzido
O nosso serviço resultou numa redução drástica do uso de papel, numa redução do tempo gasto na pesquisa e recuperação de documentos, garantindo a conformidade regulamentar com a gestão documental e proteção de dados.
Por outro lado, conseguimos facilitar o trabalho colaborativo e remoto entre equipas jurídicas de diferentes escritórios, criando uma solução escalável para integrar futuras necessidades jurídicas e administrativas.
