Política de privacidade do canal de denúncia

De acordo com o Regulamento Europeu 2016/679 (doravante, «RGPD») e a Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de proteção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais, fornecemos-lhe a seguinte informação:

Quem é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais que fornece à Administradora de Archivos, S.A.?

Identidade do Responsável pelo Tratamento: Administradora de Archivos, S.A.
Endereço: Avenida Miralcampo, 7 bis, Azuqueca de Henares 19200 — Guadalajara
E-mail: dpd@adea.es

Responsável pela Proteção de Dados da Administradora de Archivos, S.A.

Pode contactar o responsável pela proteção de dados através do seguinte endereço de e-mail: dpd@adea.es

Obrigação ou não de fornecer dados e consequências de não o fazer

Caso o reclamante se recuse a fornecer os seus dados, a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., não poderá prosseguir com a reclamação.

Os dados assinalados com um asterisco são obrigatórios. Se não os concluir, não poderá registar o incidente e, por conseguinte, o seu processamento.

Declara que os dados fornecidos no formulário são verdadeiros, sendo o único responsável pelos dados falsos ou imprecisos que fornecer e pelos danos causados à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A e a terceiros, pelas informações falsas que fornecer.

Desde que não nos diga o contrário, compreenderemos que os seus dados não foram modificados e comprometemo-nos a notificar-nos de quaisquer alterações que possam ocorrer nos mesmos.

Está a planear fazer transferências internacionais com os seus dados?

Não foram efectuadas nem estão previstas transferências internacionais. Caso contrário, a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. notificaria as partes interessadas dessa transferência.

A que destinatários os seus dados serão comunicados?

Os destinatários dos dados serão, para além dos relevantes por obrigação legal (Organizações Públicas, Forças e Órgãos de Segurança do Estado bem como Juízes e Tribunais...), apenas empresas profissionais que prestem serviços à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. para a resolução da reclamação: sociedade de advogados, etc. com as quais a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. assina um contrato de tratamento de dados nos termos do Regulamento (UE) 2016/679 de 27 de abril, 2016 e Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre proteção de dados pessoais e garantia de direitos digitais.

Quais são os seus direitos quando fornece os seus dados?

Tem o direito de:

Confirma-se se a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. está a tratar dados pessoais que lhe dizem respeito ou não.
Aceda aos seus dados pessoais.
Solicitar a retificação de dados imprecisos.
Solicitar a sua eliminação quando, entre outras razões, os dados deixarem de ser necessários para as finalidades para as quais foram recolhidos.
Em determinadas circunstâncias, poderá solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que apenas os manteremos para o exercício ou defesa de reclamações.
Em determinadas circunstâncias e por razões relacionadas com a sua situação particular, pode opor-se ao tratamento dos seus dados. A ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. deixará de tratar os dados, salvo por razões legítimas imperiosas, ou o exercício ou defesa de eventuais reclamações.
Solicitar portabilidade de dados.
Retirar os consentimentos prestados a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento com base no consentimento anterior à sua retirada.
Reclamar junto da Autoridade de Controlo os dados relativos à sua pessoa incluídos nos nossos ficheiros, ou os de empresas profissionais que prestam serviços à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) e na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a proteção de dados pessoais e a garantia dos direitos digitais.

Como pode exercer os seus direitos?

Pode contactar, mediante pedido escrito por correio, à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., com morada na Avenida Miralcampo, 7 bis, Polígono Industrial Miralcampo, 19200, Azuqueca de Henares (Guadalajara), Espanha; ou por e-mail para: dpd@adea.es com indicação do pedido correspondente.

Por favor, note que pode haver obrigações legais que devemos cumprir e que nos obrigam a rejeitar os seus pedidos ou manter certas informações.

Por último, informamos que pode contactar a Agência Espanhola de Proteção de Dados e outros organismos públicos competentes para qualquer reclamação decorrente do tratamento dos seus dados pessoais.

Lembramos que, se nos fornecer dados relativos a outra pessoa singular, deve, antes da sua inclusão, informá-la dos pontos contidos nesta cláusula.

Os seus dados estão seguros na Administradora de Archivos, S.A.?

A ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., compromete-se a cumprir a sua obrigação de sigilo dos dados pessoais e o seu dever de os conservar e guardar através de medidas de segurança técnicas e organizacionais que garantam a sua segurança, impeçam a sua alteração, perda, deterioração, tratamento ou acesso não autorizado e os possíveis riscos a que possam estar expostos nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) e na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a proteção de dados pessoais e a garantia do digital direitos.

Além disso, a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. é uma empresa certificada de acordo com a norma UNE-ISO/IEC 27001:2014 Information Security Management Systems. Isto implica que tenha um sistema de gestão implementado que gere um importante compromisso com a segurança da informação, devido à existência de registos e medidas de controlo que permitem garantir a segurança da informação na organização e que esses esforços possam ser demonstrados. Por esta razão, estamos sujeitos a auditorias anuais externas e internas para garantir o cumprimento desta norma.

Que tratamentos vamos realizar com os seus dados, com que finalidade, que legitimidade temos e por quanto tempo vamos mantê-los?

Dados Pessoais Recolhidos: Nome e apelidos (quando fornecidos), Número de Identificação Civil (quando fornecido), Correio eletrónico, Telefone (quando fornecido), Conteúdo da denúncia.
Finalidade (Utilização dos Dados): A finalidade do tratamento é gerir a sua notificação de incidente, realizar a investigação dos factos denunciados, informá-lo sobre o resultado do procedimento, bem como, se for caso disso, adotar as medidas disciplinares e/ou interpor as ações legais, ou de outra natureza, que forem adequadas perante os órgãos correspondentes.
Por que podemos utilizá-los (Base Jurídica): A base jurídica do tratamento é o interesse legítimo da ADEA em investigar possíveis condutas irregulares que violem os princípios contidos no Código Geral de Conduta e na regulamentação aplicável e, em especial, aqueles atos que possam constituir delito no âmbito penal e irregularidades de natureza contabilística e financeira.
Prazo de conservação: Os dados de quem formula a comunicação e dos empregados e terceiros serão conservados no sistema de denúncias durante 3 meses ou durante o tempo estritamente necessário para decidir sobre a procedência de iniciar uma investigação sobre os factos denunciados. Serão suprimidos imediatamente os "dados pessoais que não sejam necessários para o conhecimento e investigação". Os dados das denúncias tratadas serão conservados de forma limitada durante um máximo de 10 anos. As denúncias que não tenham sido atendidas constarão de forma anonimizada, não sendo aplicável a obrigação de bloqueio prevista no artigo 32.º do RGPD.

Canal de Denúncias Éticas

Este é o canal de denúncias implementado pela ADEA para dar cumprimento ao disposto na Lei 2/2023, de 20 de fevereiro, reguladora da proteção das pessoas que informem sobre infrações normativas e de luta contra a corrupção.

O seu objetivo é que todos os colaboradores, dirigentes e pessoas relacionadas com a ADEA possam denunciar quaisquer ações ou omissões que possam constituir infrações do Código de Conduta, normas internas, direito nacional e internacional.

A denúncia poderá ser realizada de forma anónima, se assim o desejar, e será tramitada pelo Comité de Cumprimento Normativo da ADEA.

Por fim, indicar-lhe que o procedimento a seguir está disposto na política interna denominada Sistema Interno de Información

Os dados com * são obrigatórios.

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