Gestão documental

Uma instituição financeira líder procurou melhorar o controlo e otimizar o processamento de documentos físicos nos seus escritórios bancários corporativos. O processo manual e ineficiente teve um impacto negativo na produtividade interna e na experiência do cliente. Na Adea, redesenhamos o fluxo completo, incorporando tecnologias de digitalização, automação e rastreabilidade de documentos.

O Ministério da Justiça confiou na AdeA para digitalizar o seu acervo documental histórico anterior a 1900 e desenvolver um sistema de gestão documental que suportasse todos os arquivos intermédios e judiciais do sistema judicial da Comunidade Autónoma. O objetivo foi preservar o património documental, melhorar a eficiência operacional e garantir a rastreabilidade na gestão dos registos judiciais físicos e digitais.

Uma grande cadeia hoteleira, com presença nacional, procurou transformar digitalmente a gestão dos seus ficheiros legais. O objetivo foi eliminar o uso de papel e facilitar o acesso seguro e ágil bem como o processamento da documentação pela equipa jurídica através de um gestor de documentos na cloud que melhore a sua produtividade.