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Modernizar sem perder o valor do ficheiro
O arquivo histórico continha milhares de documentos anteriores a 1900 em diferentes formatos, muitos deles em risco de deterioração. Além disso, a gestão do arquivo dos processos judiciais exigia uma solução capaz de integrar a documentação em papel com fluxos digitais do sistema processual existente. Tudo isto deverá ser conseguido assegurando a rastreabilidade, a acessibilidade e a conformidade regulamentar num ambiente judicial complexo e distribuído.
Sistema abrangente para o presente e o passado
A ADeA digitalizou, indexou e registou todo o acervo documental histórico anterior a 1900, aplicando técnicas avançadas de preservação digital e captura. Ao mesmo tempo, concebemos e implementamos um gestor de documentos que apoia todos os tribunais e arquivos intermédios do sistema judicial. A solução permite gerir ficheiros legais integrando os documentos que chegam em papel com os gerados e processados digitalmente pelo gestor processual. O sistema suporta a consulta, processamento, empréstimo e transferência de documentos de forma segura e eficiente.
Gestão judicial digital com arquivo protegido
O projeto permitiu salvaguardar o arquivo histórico da Comunidade Autónoma através da sua digitalização completa, facilitando a sua conservação e consulta. Além disso, o novo gestor de documentos fornece um suporte eficiente a todos os processos judiciais, integrando documentos físicos e digitais num ambiente rastreável, interoperável e acessível. Isto significou uma melhoria significativa da eficiência, da segurança dos documentos e da qualidade do serviço prestado pelo Conselho às instâncias judiciais.
