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Eficiência e melhor experiência documental
Outsourcing da maior parte da documentação, assegurando medidas de conservação, segurança e integridade, mantendo o acesso à mesma pelos mais de 5.000 colaboradores da entidade.
Análise de tipologia e transferência segura para custódia
Realizamos uma consultoria analítica para identificar os diferentes tipos de documentos, estabelecendo um mapa documental homogéneo para toda a entidade. Por sua vez, assessorar no desenvolvimento de processos internos unificados.
Integramos também a nossa Aplicação Web de Gestão de Documentos na estrutura da entidade, proporcionando acesso a todos os utilizadores. Com isto, podem aceder às diferentes funcionalidades oferecidas pela ferramenta (consultas, registo, inventários... etc.), mantendo a máxima segurança, rastreabilidade e políticas internas de restrições e limitações de acesso.
Optimização do espaço, tempo mais produtivo
O mapa documental resultante proporcionou à entidade uma visão global do fundo documental e uma ordem lógica para unificar critérios homogéneos para todos os ramos. Graças à equipa de especialistas, é prestado aconselhamento a todo o momento sobre alterações regulatórias, a fim de as implementar
A externalização da documentação reduziu significativamente o espaço de escritório necessário. Isto, juntamente com a melhoria da acessibilidade à documentação, resultou numa poupança significativa tanto no espaço como no tempo dos colaboradores.
Por fim, maximizamos a consulta em formato digital, evitando assim a manipulação, transferência e desgaste da documentação.
