Política de Privacidade de Dados do Fornecedor

Em conformidade com o Regulamento Europeu 2016/679 (doravante, o “RGPD”) e a Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a proteção de dados pessoais e a garantia dos direitos digitais, disponibilizamos-lhe as seguintes informações:

Quem é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais que fornece à Administradora de Archivos, S.A.?

  • Identidade do Responsável pelo Tratamento: Administradora de Archivos, S.A.
  • Endereço: Avenida Miralcampo, 7 bis, Azuqueca de Henares 19200 — Guadalajara
  • E-mail: dpd@adea.es

Responsável pela Proteção de Dados da Administradora de Archivos, S.A.

Pode contactar o responsável pela proteção de dados através do seguinte endereço de e-mail: dpd@adea.es

Está a planear fazer transferências internacionais com os seus dados?

Não foram efectuadas nem estão previstas transferências internacionais. Caso contrário, a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. notificaria as partes interessadas dessa transferência.

A que destinatários os seus dados serão comunicados?

Os destinatários dos dados serão, para além dos relevantes por obrigação legal (instituições financeiras, administrações públicas, etc.), apenas as empresas profissionais que prestem serviços para a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A.: consultoria, etc. com as quais ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. assine um contrato de processador de dados nos termos do Regulamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 e Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a proteção de dados pessoais e a garantia dos direitos digitais.

Quais são os seus direitos quando fornece os seus dados?

Tem o direito de:

  • Confirma-se se a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. está a tratar dados pessoais que lhe dizem respeito ou não.
  • Aceda aos seus dados pessoais.
  • Solicitar a retificação de dados imprecisos.
  • Solicitar a sua eliminação quando, entre outras razões, os dados deixarem de ser necessários para as finalidades para as quais foram recolhidos.
  • Em determinadas circunstâncias, poderá solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que apenas os manteremos para o exercício ou defesa de reclamações.
  • Em determinadas circunstâncias e por razões relacionadas com a sua situação particular, pode opor-se ao tratamento dos seus dados. A ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. deixará de tratar os dados, salvo por razões legítimas imperiosas, ou o exercício ou defesa de eventuais reclamações.
  • Solicitar portabilidade de dados.
  • Retirar os consentimentos prestados a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento com base no consentimento anterior à sua retirada.
  • Reclamar junto da Autoridade de Controlo os dados relativos à sua pessoa incluídos nos nossos ficheiros, ou os de empresas profissionais que prestam serviços à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) e na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a proteção de dados pessoais e a garantia dos direitos digitais.

Como pode exercer os seus direitos?

Pode contactar, mediante pedido escrito por correio, à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., com morada na Avenida Miralcampo, 7 bis, Polígono Industrial Miralcampo, 19200, Azuqueca de Henares (Guadalajara), Espanha; ou por e-mail para: dpd@adea.es com indicação do pedido correspondente e acompanhado de cópia do documento de identificação ou documento comprovativo da identidade.

Por favor, note que pode haver obrigações legais que devemos cumprir e que nos obrigam a rejeitar os seus pedidos ou manter certas informações.

Por último, informamos que pode contactar a Agência Espanhola de Proteção de Dados e outros organismos públicos competentes para qualquer reclamação decorrente do tratamento dos seus dados pessoais.

Lembramos que, se nos fornecer dados relativos a outra pessoa singular, deve, antes da sua inclusão, informá-la dos pontos contidos nesta cláusula.

Os seus dados estão seguros na Administradora de Archivos, S.A.?

A ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., compromete-se a cumprir a sua obrigação de sigilo dos dados pessoais e o seu dever de os conservar e guardar através de medidas de segurança técnicas e organizacionais que garantam a sua segurança, impeçam a sua alteração, perda, deterioração, tratamento ou acesso não autorizado e os possíveis riscos a que possam estar expostos nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) e na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a proteção de dados pessoais e a garantia do digital direitos.

Além disso, a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. é uma empresa certificada de acordo com a norma UNE-ISO/IEC 27001:2014 Information Security Management Systems. Isto implica que tenha um sistema de gestão implementado que gere um importante compromisso com a segurança da informação, devido à existência de registos e medidas de controlo que permitem garantir a segurança da informação na organização e que esses esforços possam ser demonstrados. Por esta razão, estamos sujeitos a auditorias anuais externas e internas para garantir o cumprimento desta norma.

Que tratamentos vamos realizar com os seus dados, com que finalidade, que legitimidade temos e por quanto tempo vamos mantê-los?