Blog

Reflexões, tendências e novidades sobre automação, gestão documental e digitalização empresarial.

Gestão Documental na Administração Pública

Falar de Administração Pública já é sinónimo de falar de administração eletrónica, ao ponto de existirem certos procedimentos — como a declaração do IVA pelas empresas e os trabalhadores independentes — que só podem ser realizados por via eletrónica.

O que a gestão de documentos pode fazer pela sua organização

Em plena era da informação, as organizações estão a acumular um volume crescente de dados, a armazenar e a gerir uma enorme quantidade de documentos. É por isso que a gestão documental se tornou uma ferramenta essencial para as empresas e Administrações Públicas, ou seja, o controlo eficiente e sistemático da criação, recepção, manutenção, utilização e disposição de todos esses documentos.

Digitalização de Documentos: Porque é Importante numa Empresa

Num ambiente empresarial onde o volume de informação está a crescer exponencialmente, a gestão de documentos físicos tornou-se um desafio que afasta as organizações do desejado “escritório sem papel”. A digitalização de documentos surge como uma solução estratégica que vai além da simples digitalização; é um processo abrangente que converte fluxos de dados não estruturados em informação organizada e processável por sistemas informáticos. Esta abordagem permite não só poupanças significativas no armazenamento e custos associados, como também otimiza a acessibilidade, reforça a segurança da informação e agiliza a tomada de decisão.

Como automatizar um escritório de advogados

No post anterior, analisamos as vantagens e o impacto da automação de processos no setor jurídico, destacando como a tecnologia RPA (Robotic Process Automation) pode proporcionar agilidade e eficiência enquanto reduz riscos e custos. As sociedades de advogados têm de enfrentar uma enorme carga de trabalho diária, pelo que maximizar os seus recursos parece vital para o seu bom desempenho.

Benefícios da digitalização para as empresas de energia

As tecnologias digitais têm ajudado a melhorar os sistemas energéticos há décadas, e este é um dos setores que mais rapidamente adotou tecnologias emergentes. Quer fossem empresas de petróleo e gás (para refinar a sua prospeção e modelar os seus tanques e gasodutos) ou empresas de eletricidade (para gerir a sua rede-), este setor tem conseguido ver as vantagens da digitalização, mas está a aproveitar todo o potencial das novas tecnologias?

Benefícios da automação na gestão de sinistros

O setor segurador é considerado um dos mais regulados e, ao mesmo tempo, um dos que apresentam maior volume de documentação para a sua atividade. Estas circunstâncias levaram a uma tempestade perfeita porque, em grande medida, a primeira limitava muito a margem de manobra para resolver a segunda. Isso mudou. As seguradoras abraçam a automação e os benefícios são rápidos a mostrar.