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Reflections, trends and news on automation, document management and business digitalization.

Gestión documental: el gran reto de la nueva oficina híbrida

Se tiende a pensar que la pandemia ha cambiado los espacios de trabajo, pero no es exactamente eso lo que ha sucedido. Deberíamos hablar de una aceleración en los procesos de transformación digital, especialmente en países como España. El confinamiento, las medidas sanitarias y la necesidad de dar continuidad a los negocios han traído la denominada workplace transformation, utilizando el término anglosajón, que recorre ahora el mundo entero.

Trazabilidad documental y su importancia en la empresa

Decir que la información se ha convertido en uno de los activos más valiosos para cualquier organización resulta un mantra vacío cuando se pierde el control sobre dicha información. La toma de decisiones acertadas, basándose en una única fuente de la verdad y a tiempo para reaccionar a situaciones imprevistas, solo es posible si existen garantías de que los datos que se manejan son fiables.

Claves para entender la transformación digital del sector retail

Sin lugar a dudas, el sector retail es uno de los más sometidos a las tensiones inflacionistas, como la que vivimos actualmente. Ser eficiente es esencial para no perder el tren de la competitividad. Si en pandemia pudo comprobarse que los comercios que no habían abordado su transformación digital veían peligrar su supervivencia, con la actual coyuntura económica hacer más con menos es un imperativo al que únicamente se puede llegar a través de la digitalización.

Tendencias 2025 en Gestión Documental

Junto con las personas, los datos son el activo más valioso de cualquier organización. Sin embargo, para poder sacarles el máximo partido y convertirlos en información valiosa –lo que los ingleses denominan actionable insights- es preciso realizar una correcta administración de los mismos. Entran en juego las soluciones de gestión documental, capaces de capturar, registrar, indexar y gestionar la información de un modo desatendido, disparando la eficiencia de las empresas.

Cómo la automatización facilita a las empresas cumplir los objetivos de sostenibilidad

Los criterios ESG (Environmental, Social and Governance) se han convertido en parte integral de las estrategias de las compañías. Ya no es sólo cuestión de responsabilidad con el entorno, la sociedad y los propios empleados, sino que los clientes han adoptado este rasero para valorar su relación con las empresas. La sostenibilidad es uno de los componentes de este nuevo planteamiento y, gracias a la tecnología RPA (Robotic Process Automation), está cada vez más al alcance de cualquier organización.

Procesos más automatizados por el sector seguros

El sector asegurador se ha convertido en uno de los verticales que más partido puede sacar a la tecnología RPA (Robotic Process Automation). Como hemos indicado en artículos previos, la hiperautomatización impulsada con tecnologías de Inteligencia Artificial (IA) y aprendizaje automático (Machine Learning, ML) encajan como un guante en aquellos negocios en los que se acumulan procesos con reglas establecidas. Este es el caso del sector seguros, para el que la tecnología RPA marca un punto de inflexión.