Resultados reales, mejoras medibles

Entidad financiera con más de 1.100 oficinas repartidas por todo territorio nacional necesitaba minimizar el espacio de archivo de las oficinas, manteniendo el acceso a la documentación de forma rápida y fiable. Hasta ese momento las oficinas requerían de un espacio considerable para el archivo además de una importante inversión en las medidas de seguridad e integridad de la misma para garantizar el cumplimiento normativo.

Una entidad financiera líder buscaba mejorar el control y optimizar el tratamiento de documentos físicos en sus oficinas de banca empresas. El proceso, manual y poco eficiente, impactaba negativamente en la productividad interna y en la experiencia del cliente. En Adea rediseñamos el flujo completo incorporando tecnologías de digitalización, automatización y trazabilidad documental.

La Consejería de Justicia confió en AdeA para digitalizar su fondo documental histórico anterior a 1900 y desarrollar un sistema de gestión documental que diera soporte a todos los archivos intermedios y juzgados del sistema judicial de la Comunidad Autónoma. El objetivo era preservar el patrimonio documental, mejorar la eficiencia operativa y garantizar la trazabilidad en la gestión de expedientes judiciales tanto físicos como digitales.

Una importante cadena hotelera, con presencia nacional buscaba transformar digitalmente la gestión de sus expedientes jurídicos. El objetivo era eliminar el uso del papel y facilitar el acceso seguro y ágil así cómo el tratamiento a la documentación por parte del equipo jurídico a través de un gestor documental en la nube que mejore su productividad.

Uno de los mayores grupos energéticos del mundo, confió en AdeA para renovar su modelo de gestión documental en España, centrado en el tratamiento de la correspondencia general, las notificaciones administrativas y otros documentos operativos clave. El objetivo era garantizar una operativa eficiente, trazable y escalable, apoyada en automatización, BPM e inteligencia artificial, manteniendo la calidad del servicio en todo momento.

Una compañía líder en el sector del recobro necesitaba agilizar el proceso de judicialización de deuda impagada, mejorando el tratamiento documental y legal de grandes volúmenes de expedientes. El flujo, manual y fragmentado, dificulta la estandarización y comprometía la calidad de los datos. Desde Adea rediseñamos el proceso completo, integrando automatización, inteligencia artificial y validación humana en un enfoque 100% end-to-end.