Políticas de Privacidade

Em conformidade com o Regulamento Europeu 2016/679 (doravante, o “RGPD”) e a Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a proteção de dados pessoais e a garantia dos direitos digitais, disponibilizamos-lhe as seguintes informações:

Quem é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais que fornece à Administradora de Archivos, S.A.?

  • Identidade do Responsável pelo Tratamento: Administradora de Archivos, S.A.
  • Morada: Avenida Miralcampo, 7 bis, Azuqueca de Henares 19200 — Guadalajara
  • E-mail: dpd@adea.es

Responsável pela Proteção de Dados da Administradora de Archivos, S.A.

Pode contactar o responsável pela proteção de dados através do seguinte endereço de e-mail: dpd@adea.es

Que tratamentos vamos realizar com os seus dados, com que finalidade, que legitimidade temos e por quanto tempo vamos mantê-los?

Os dados pessoais fornecidos no formulário web serão incorporados no ficheiro “Contactos”, propriedade da Area, de forma a responder às consultas que nos fizer. O consentimento dado pode ser revogado a qualquer momento sem efeitos retroactivos. A qualquer momento pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, supressão, oposição, limitação de tratamento e portabilidade por comunicação escrita, acompanhada de uma fotocópia de um documento comprovativo da sua identidade dirigido a: Area, que é o Controlador de Dados, na Avda. Miralcampo, 7 BIS, Polígono Industrial Miralcampo, 19200, Azuqueca de Henares (Guadalajara) ou no endereço eletrónico: dpd@adea.es.

A base jurídica para o tratamento é o consentimento. Quanto aos destinatários dos dados pessoais do Cliente, está informado de que estes não serão transferidos a terceiros, a menos que legalmente exigido. O serviço de correio electrónico Adee é fornecido pela Microsoft, com quem a Adea assinou um contrato de acordo com o RGPD (UE) 2016/679 e a Lei 3/2018. O tempo de conservação dos dados pessoais recolhidos será o mínimo necessário para cumprir a finalidade de tratamento estabelecida. Decorrido este período, os seus dados pessoais serão destruídos. Que o interessado possa apresentar uma reclamação junto da Agência de Proteção de Dados correspondente se considerar que os seus dados não foram tratados de acordo com os regulamentos de proteção de dados pessoais.

Obrigação ou não de fornecer dados e consequências de não o fazer

Para responder ao seu pedido por GESTOR DE FICHEIROS, S.A., deve fornecer os dados necessários no formulário web. Se recusar, pode significar que será impossível responder ao seu pedido GESTOR DE FICHEIROS, S.A., porque a comunicação ou a tarefa de selecção não podem ser executadas correctamente.

Está a planear fazer transferências internacionais com os seus dados?

Não foram efectuadas nem estão previstas transferências internacionais. Caso contrário, GESTOR DE FICHEIROS, S.A. Gostaria de notificar as partes interessadas dessa transferência.

Quais são os seus direitos quando fornece os seus dados?

Tem o direito de:

  • Confirma-se se a ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. está a tratar dados pessoais que lhe dizem respeito ou não.
  • Aceda aos seus dados pessoais. Solicitar a retificação de dados imprecisos.
  • Solicitar a sua eliminação quando, entre outras razões, os dados deixarem de ser necessários para as finalidades para as quais foram recolhidos.
  • Em determinadas circunstâncias, poderá solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que apenas os manteremos para o exercício ou defesa de reclamações.
  • Em determinadas circunstâncias e por razões relacionadas com a sua situação particular, pode opor-se ao tratamento dos seus dados. A ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A. deixará de tratar os dados, salvo por razões legítimas imperiosas, ou o exercício ou defesa de eventuais reclamações.
  • Solicitar portabilidade de dados.
  • Retirar os consentimentos prestados a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento com base no consentimento anterior à sua retirada.
  • Reclamar junto da Autoridade de Controlo os dados relativos à sua pessoa incluídos nos nossos ficheiros, ou os de empresas profissionais que prestam serviços à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) e na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a proteção de dados pessoais e a garantia dos direitos digitais.

Como pode exercer os seus direitos?

Pode contactar, mediante pedido escrito por correio, à ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS, S.A., com morada na Avenida Miralcampo, 7 bis, Polígono Industrial Miralcampo, 19200, Azuqueca de Henares (Guadalajara), Espanha; ou por e-mail para: dpd@adea.es com indicação do pedido correspondente e acompanhado de cópia do documento de identificação ou documento comprovativo da identidade.

Por favor, note que pode haver obrigações legais que devemos cumprir e que nos obrigam a rejeitar os seus pedidos ou manter certas informações.

Por último, informamos que pode contactar a Agência Espanhola de Proteção de Dados e outros organismos públicos competentes para qualquer reclamação decorrente do tratamento dos seus dados pessoais.

Lembramos que, se nos fornecer dados relativos a outra pessoa singular, deve, antes da sua inclusão, informá-la dos pontos contidos nesta cláusula.

Os seus dados estão seguros na Administradora de Archivos, S.A.?

GESTOR DE FICHEIROS, S.A., compromete-se a cumprir a sua obrigação de sigilo dos dados pessoais e o seu dever de os conservar e proteger através de medidas de segurança técnicas e organizacionais que garantam a sua segurança, impeçam a sua alteração, perda, deterioração, tratamento ou acesso não autorizado e os eventuais riscos a que possam estar expostos nos termos estabelecidos no Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) e na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre proteção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais.

Além disso, GESTOR DE FICHEIROS, S.A. é uma empresa certificada de acordo com a norma UNE-ISO/IEC 27001:2014 Sistemas de gestão da segurança da informação. Isto implica que tenha um sistema de gestão implementado que gera um importante compromisso com a segurança da informação, devido à existência de registos e medidas de controlo que permitem garantir a segurança da informação na organização e que esses esforços possam ser demonstrados. Por esta razão, estamos sujeitos a auditorias anuais externas e internas para garantir o cumprimento desta norma.