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Reflexiones, tendencias y novedades sobre automatización, gestión documental y digitalización empresarial.

La gestión documental en la Administración Pública

Hablar de Administración Pública ya es sinónimo de hablar de Administración electrónica, hasta el punto de que existen determinados trámites –como la declaración de IVA por parte de empresas y autónomos- que únicamente es posible realizar de manera telemática.

Qué puede hacer la gestión documental por tu organización

En plena era de la información, las organizaciones acumulan cada vez un volumen mayor de datos, almacenando y gestionando una cantidad ingente de documentos. Este es el motivo por el que la gestión documental se ha convertido en una herramienta imprescindible para los negocios y las Administraciones Públicas, entendiendo por ello el control de un modo eficiente y sistemático de la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de todos estos documentos.

Digitalización de Documentos: por qué es importante en una empresa

En un entorno empresarial donde el volumen de información crece exponencialmente, la gestión de documentos físicos se ha convertido en un desafío que aleja a las organizaciones de la anhelada "oficina sin papeles". La digitalización de documentos emerge como una solución estratégica que va más allá del simple escaneo; es un proceso integral que convierte flujos de datos no estructurados en información organizada y procesable por sistemas informáticos. Este enfoque no solo permite un significativo ahorro en almacenamiento y costes asociados, sino que también optimiza la accesibilidad, refuerza la seguridad de la información y agiliza la toma de decisiones

Cómo automatizar un despacho de abogados

En el post anterior, analizábamos las ventajas e impacto de la automatización de procesos en el sector legal, destacando cómo la tecnología RPA (Robotic Process Automation) puede aportar agilidad y eficiencia al tiempo que reduce riesgos y costes. Los despachos de abogados han de afrontar una carga de trabajo diaria descomunal, por lo que maximizar sus recursos se antoja vital para su buen desempeño.

Beneficios de la digitalización en las empresas energéticas

Las tecnologías digitales han ayudado a mejorar los sistemas de energía durante décadas, siendo este uno de los sectores que más rápidamente ha adoptado las tecnologías emergentes. Ya fueran las compañías de petróleo y gas (para precisar sus prospecciones y modelar sus depósitos y conducciones) o las eléctricas (para la gestión de su red -grid-), este sector ha sabido ver las ventajas de la digitalización, pero ¿está sacando provecho de todo el potencial de las nuevas tecnologías?

Beneficios de la automatización en la gestión de reclamaciones

El sector Seguros pasa por ser uno de los más regulados y, al mismo tiempo, de los que mayor volumen de documentación maneja para su actividad. Estas circunstancias han propiciado una tormenta perfecta porque, en gran medida, la primera limitaba mucho el margen de maniobra para resolver la segunda. Eso ha cambiado. Las compañías aseguradoras abrazan la automatización y los beneficios no tardan en dejarse ver.