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Entrada
Clasificación y captura
Acceso y consultas
BPM
Explotación de datos

Entrada Documentos en Papel (físicos) o Digitales

  • Escaneo masivo y entrada inteligente de documentos físicos.
  • Tratamiento y optimización de las imágenes: eliminación automática de bordes negros, eliminación de ruido, auto-orientación, eliminación automática de páginas en blanco.
  • Gestión de escaneo distribuido en diferentes localizaciones geográficas.
  • Entrada automatizada de documentos digitales a través de cualquier canal: email, FTP, formularios, API Rest…
  • Reconocimiento y lectura de los principales formatos digitales estándar.
  • Reconocimiento de imágenes basado en tecnología machine learning.
  • Digitalización y gestión de factura electrónica homologada por la AEAT.

Clasificación y captura

  • Reconocimiento y clasificación automática de diferentes tipologías documentales (contratos, facturas, pedidos…)
  • Identificación automática apoyada en OCR avanzado, reconocimiento de patrones y procesamiento del lenguaje según características de los documentos:
    • Estructurados, aquellos con un formato estructural fijo y que siguen el formato de una plantilla.
    • Semi-estructurados: facturas, hojas de pedido, albaranes, etc.
  • Supervisión y grabación manual de datos.
  • Confrontación de bases de datos.
  • Auditoría de campos.
  • Control de calidad y gestión de incidencias.
  • Exportación de datos.

Acceso y consultas

  • Gestión de consultas documentales sobre archivo digitalizado.
  • Gestión de consultas de información.
  • Máxima seguridad en el control y trazabilidad de accesos de usuarios.
  • Gestión de inventarios y recuperación de archivos físicos.
  • Completa trazabilidad de documentos e información en los archivos.

BPM

  • Automatización de procesos y flujos de trabajo basados en documentos y reglas de negocio.
  • Diseño de flujos mediante interfaz de usuario visual. Integración con sistemas de gestión de la organización: lectura, escritura e intervención en la definición de reglas de negocio.
  • Robotización de tareas repetitivas mediante RPA.
  • Completa trazabilidad de información, documentos y cambios de estado.
  • Generación automática de documentos.

Explotación de datos

  • Agregación de información del archivo documental en un único data lake.
  • Consolidación de data estructurada, semi-estructurada y no estructurada en dicho data lake.
  • Explotación a través de reports y dashboards de negocio personalizables.
  • API propia para acceso e integración con soluciones de terceros. (Herramientas BI)

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La base jurídica del tratamiento es el consentimiento. En cuanto a los destinatarios de los datos personales del Cliente, se le informa que los mismos no se cederán a terceros salvo obligación legal. El servicio de correo electrónico de AdeA lo presta Orange Espagne S.A.U., con quien AdeA ha firmado un contrato acorde al RGPD (UE) 2016/679. El tiempo de conservación de los datos personales recogidos será el mínimo necesario para cumplir con la finalidad de tratamiento establecida. Transcurrido dicho plazo, se destruirán sus datos personales. Que el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Protección de Datos correspondiente si considera que no se han tratado sus datos conforme a la normativa de protección de datos de carácter personal. Acepto permitir el tratamiento de los datos con la finalidad arriba explicada He leído y acepto la Política de privacidad

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