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Entrada
Clasificación y captura
Acceso y consultas
BPM
Explotación de datos

Entrada Documentos en Papel (físicos) o Digitales

  • Escaneo masivo y entrada inteligente de documentos físicos.
  • Tratamiento y optimización de las imágenes: eliminación automática de bordes negros, eliminación de ruido, auto-orientación, eliminación automática de páginas en blanco.
  • Gestión de escaneo distribuido en diferentes localizaciones geográficas.
  • Entrada automatizada de documentos digitales a través de cualquier canal: email, FTP, formularios, API Rest…
  • Reconocimiento y lectura de los principales formatos digitales estándar.
  • Reconocimiento de imágenes basado en tecnología machine learning.
  • Digitalización y gestión de factura electrónica homologada por la AEAT.

Clasificación y captura

  • Reconocimiento y clasificación automática de diferentes tipologías documentales (contratos, facturas, pedidos…)
  • Identificación automática apoyada en OCR avanzado, reconocimiento de patrones y procesamiento del lenguaje según características de los documentos:
    • Estructurados, aquellos con un formato estructural fijo y que siguen el formato de una plantilla.
    • Semi-estructurados: facturas, hojas de pedido, albaranes, etc.
  • Supervisión y grabación manual de datos.
  • Confrontación de bases de datos.
  • Auditoría de campos.
  • Control de calidad y gestión de incidencias.
  • Exportación de datos.

Acceso y consultas

  • Gestión de consultas documentales sobre archivo digitalizado.
  • Gestión de consultas de información.
  • Máxima seguridad en el control y trazabilidad de accesos de usuarios.
  • Gestión de inventarios y recuperación de archivos físicos.
  • Completa trazabilidad de documentos e información en los archivos.

BPM

  • Automatización de procesos y flujos de trabajo basados en documentos y reglas de negocio.
  • Diseño de flujos mediante interfaz de usuario visual. Integración con sistemas de gestión de la organización: lectura, escritura e intervención en la definición de reglas de negocio.
  • Robotización de tareas repetitivas mediante RPA.
  • Completa trazabilidad de información, documentos y cambios de estado.
  • Generación automática de documentos.

Explotación de datos

  • Agregación de información del archivo documental en un único data lake.
  • Consolidación de data estructurada, semi-estructurada y no estructurada en dicho data lake.
  • Explotación a través de reports y dashboards de negocio personalizables.
  • API propia para acceso e integración con soluciones de terceros. (Herramientas BI)

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