Gestión
Documental

El día a día de compañías y organizaciones genera grandes cantidades de documentos e información que, con la irrupción de los formatos digitales se ha visto multiplicada convirtiendo la organización y gestión de archivos en una tarea que progresivamente va consumiendo de un modo exponencial los recursos más valiosos de cualquier empresa: espacio y tiempo.

Desde hace más de 20 años, nuestro servicio AdeA Gestión Documental, permite a nuestros clientes liberar los recursos internos de su compañía y profesionalizar la labor de gestión de sus archivos y documentos, beneficiándose de una optimización de costes y nivel de escalabilidad inaccesibles mediante recursos propios.

Nuestra amplia experiencia es una garantía de éxito con beneficios tangibles para nuestros clientes desde el primer día:

Reducción de costes de espacio físico.
Optimización de recursos humanos de la compañía para su dedicación a tareas productivas de negocio.
Gestión integrada de archivos físicos y digitales.
Seguridad ante pérdidas y/o deterioro de documentos gracias a la precisión de nuestros procedimientos de trabajo y especial acondicionamiento de nuestros almacenes documentales.
Control de trazabilidad documental y de información.
Acceso online ágil a copia digital del archivo y recuperación de originales físicos en horas.
Procedimientos certificados en todas las fases: manipulación, custodia y destrucción confidencial.

Nuestras soluciones abarcan el ciclo de vida completo de los documentos físicos y digitales

Recogida y traslado de archivos físicos a nuestros almacenes.
Tratamiento, indexación y referenciación del archivo.
Digitalización mediante tecnología OCR de última generación con supervisión y enriquecimiento manual de metadata.
Custodia segura de archivos físicos y digitales y soportes informáticos en nuestros almacenes físicos y almacenamiento cloud.
Trazabilidad de documentos físicos y digitales a través de interfaz de seguimiento.
Consulta y búsqueda de documentos online a través de nuestras soluciones software de Gestión Documental.
Solicitud de recuperación de archivos físicos o digitales mediante nuestras soluciones de Gestión de Inventarios.
Destrucción segura de archivos.

Solicita un presupuesto

sin compromiso

Rellena el siguiente formulario y nos pondremos en contacto contigo en menos de 24h.
Los datos marcados con asterisco (*) son obligatorios. En caso de no cumplimentarlos su solicitud no podrá ser tramitada.

Los datos personales facilitados en este formulario se incorporarán al fichero “Contactos”, titularidad de AdeA, con la finalidad de dar respuesta a las consultas que Ud. nos efectúe. El consentimiento prestado puede ser revocado en cualquier momento sin efectos retroactivos. En cualquier momento Ud. puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad mediante comunicación escrita, acompañada de una fotocopia de documento acreditativo de su identidad dirigida a: AdeA, que es el Responsable del Tratamiento, en la dirección Avda. Miralcampo, 7 BIS, Polígono Industrial Miralcampo, 19200, Azuqueca de Henares (Guadalajara) o en la dirección de correo electrónico: calidad@adea.es.

La base jurídica del tratamiento es el consentimiento. En cuanto a los destinatarios de los datos personales del Cliente, se le informa que los mismos no se cederán a terceros salvo obligación legal. El servicio de correo electrónico de AdeA lo presta Orange Espagne S.A.U., con quien AdeA ha firmado un contrato acorde al RGPD (UE) 2016/679. El tiempo de conservación de los datos personales recogidos será el mínimo necesario para cumplir con la finalidad de tratamiento establecida. Transcurrido dicho plazo, se destruirán sus datos personales. Que el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Protección de Datos correspondiente si considera que no se han tratado sus datos conforme a la normativa de protección de datos de carácter personal. Acepto permitir el tratamiento de los datos con la finalidad arriba explicada He leído y acepto la Política de privacidad

He leído y acepto la política de privacidad

Acepto permitir el tratamiento de mis datos con la finalidad de Envío de información comercial sobre servicios, actividades, publicaciones, celebraciones, felicitaciones y acontecimientos sociales y profesionales de Adea o de otras empresas pertenecientes al grupo Adea del sector de la gestión documental indicada en la política de privacidad

Formulario enviado!

Nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

Gracias por el interés.