Document Services AdeA

Gestión Documental

Gestión
Documental

El día a día de compañías y organizaciones genera grandes cantidades de documentos e información que, con la irrupción de los formatos digitales se ha visto multiplicada convirtiendo la organización y gestión de archivos en una tarea que progresivamente va consumiendo de un modo exponencial los recursos más valiosos de cualquier empresa: espacio y tiempo.

Desde hace más de 20 años, nuestro servicio AdeA Gestión Documental, permite a nuestros clientes liberar los recursos internos de su compañía y profesionalizar la labor de gestión de sus archivos y documentos, beneficiándose de una optimización de costes y nivel de escalabilidad inaccesibles mediante recursos propios.

Nuestra amplia experiencia es una garantía de éxito con beneficios tangibles para nuestros clientes desde el primer día:

  • Reducción de costes de espacio físico.
  • Optimización de recursos humanos de la compañía para su dedicación a tareas productivas de negocio.
  • Gestión integrada de archivos físicos y digitales.
  • Seguridad ante pérdidas y/o deterioro de documentos gracias a la precisión de nuestros procedimientos de trabajo y especial acondicionamiento de nuestros almacenes documentales.
  • Control de trazabilidad documental y de información.
  • Acceso online ágil a copia digital del archivo y recuperación de originales físicos en horas.
  • Procedimientos certificados en todas las fases: manipulación, custodia y destrucción confidencial.

Nuestras soluciones abarcan el ciclo de vida completo de los documentos físicos y digitales

  • Recogida y traslado de archivos físicos a nuestros almacenes.
  • Tratamiento, indexación y referenciación del archivo.
  • Digitalización mediante tecnología OCR de última generación con supervisión y enriquecimiento manual de metadata.
  • Custodia segura de archivos físicos y digitales y soportes informáticos en nuestros almacenes físicos y almacenamiento cloud.
  • Trazabilidad de documentos físicos y digitales a través de interfaz de seguimiento.
  • Consulta y búsqueda de documentos online a través de nuestras soluciones software de Gestión Documental.
  • Solicitud de recuperación de archivos físicos o digitales mediante nuestras soluciones de Gestión de Inventarios.
  • Destrucción segura de archivos.

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