CASO DE ÉXITO

Sector Energético Emisión de albaranes de entrega de transporte de combustible

Situación inicial

Nuestro cliente, líder en el sector energético, gestiona la emisión de los albaranes de entrega de CLH  y solo se verifica la recepción recogiendo el número y la copia (cada albaran es un autocopiativo de 5 hojas).

Problemática

  • No hay control sobre las entregas realizadas.
  • Las copias se extravían en los procesos.

Fase 1

Se implementa un proceso digitalización con reconocimiento OCR y se amplía la gestión de otras acciones identificadas en diversas tipologías, con implementación de distintas reglas de negocio

El resultado acaba en un gestor documental con una interface personalizada para ver la jerarquía de los documentos.

Fase 2

Se integra la documentación digital directamente recibida de las PDA de los transportistas.

Trabajo realizado por nuestro equipo

  • El cliente tiene referenciada toda la información del combustible.
  • Trazabilidad de la documentación para detectar posibles pérdidas de documentos.
  • Repositorio adaptado de consultas.

 

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