Tras analizar sus procesos de generación y tratamiento de documentos, diagnosticamos la situación real de su sistema de gestión documental y proponemos soluciones a medida para eliminar las posibles incidencias y optimizar los puntos fuertes.
Proponemos soluciones a medida:
- Propuesta de actuaciones concretas.
- Elaboración de manual de sistemas de gestión documental
- Formación de su personal para la adecuada aplicación de los procedimientos de archivo.
Aplicamos las opciones más apropiadas para mejorar la gestión de su información:
- Tratamiento de la documentación con distintos niveles de descripción.
- Diseño y elaboración de herramientas informáticas personalizadas.
- Generación de inventarios.
- Elaboración del cuadro de clasificación de fondos documentales.
- Confección de manuales de procedimientos de archivos.
- Servicios de consulta y de recuperación de documentos en tiempo record a través de distintos medios, incluido el envío de imágenes digitalizadas a su red informática.
- Provisión de personal adecuado para el servicio de archivo.
- Formación de usuarios.
Proponemos soluciones a medida: