Optimizar el espacio para sus archivos, impedir el extravío de documentación, evitar posibles siniestros (incendio, inundación, robo...) y la necesidad de realizar consultas dinámicas, implican una importante responsabilidad para las empresas.
Un servicio integral de custodia de archivos documentales que garantiza el más alto nivel de calidad, seguridad y confidencialidad.
Tecnología punta ADEA2000RF, que elimina las tareas manuales de gestión de archivos y que permite controlar las entradas y salidas de documentos, los expurgos, las consultas, documentos rearchivados, etc.
El empleo de criterios profesionales de almacenamiento junto con la potente aplicación informática de gestión de archivos, nos permite ofrecer:
Gestión y custodia - Trasvase y referenciación de documentación.
- Transporte de archivos.
- Informatización de contenidos.
- Alta y custodia de la documentación.
- Gestión Integral de la documentación.
Gestión y custodia de expedientes - Recepción y preparación de documentos.
- Verificación de la integridad de los datos.
- Grabación y/o digitalización.
- Control informatizado de cada uno de los documentos.
- Custodia de expedientes tramitados.
- Inserciones de documentos
Consultas en tiempo record
Ofrecemos diferentes alternativas para facilitar la consulta de sus archivos: - Una flota de vehículos propia, le entrega las consultas solicitadas en un máximo de 24 horas.
- Servicios de urgencia: envío de documentación como máximo en 4 horas.
- Envío remoto de documentos en 3 horas, mediante servicio de fax o correo electrónico: imágenes digitalizadas directamente a su ordenador.
- Consultas en línea a través de nuestra página Web: ADEAWEB
- Salas de Consulta en nuestras instalaciones.
Gestión y custodia